述 職 報 告

田志明

各位教職工：

2014學年度工作已結束，現(xiàn)將學校招生辦年度工作情況向大家報告，請予評議。

一、面臨形勢

開學伊始，各級媒體相繼關注“小升初”情況，市教育局重申了規(guī)范辦學行為的相關規(guī)定，我校首度參與使用成都市“小升初”網(wǎng)絡應用服務平臺，并按市招辦要求分為“本地生”和“外地生”兩次測試。成都市各區(qū)縣及其它地區(qū)也明確要求，各級各類中學，不得進入小學開展招生宣傳、考試及錄取工作，各小學也不得讓各類初中進入學校宣傳。

各地為阻止優(yōu)生外流，紛紛開展域內聯(lián)考，對聯(lián)考的優(yōu)秀學生留在域內采用物質獎勵，對外出參考學生不提供學籍號，學生外流扣學校目標責任分。以龍頭中學引領幾所小學，捆綁為九年一體的教育集團以加強管理。

同類學校中，“兩外”及“嘉祥”由于區(qū)位優(yōu)勢及多年辦學成果，在某種層面上我們與之尚有一定差距，而西川、實外西區(qū)、師大一中等發(fā)展迅猛，對我校已構成了直接威脅。前者的招生觸角早已往主城區(qū)外的郊縣發(fā)展，而后者更廣泛動用市場手段，擴大影響，促進交流。另如棠外、北外成實、石室聯(lián)中、樹德聯(lián)合、七中實驗、美視國際、鹽外、綿陽東辰、南山、綿中等，更是手段靈活多樣，直接將招生考點設置到各市縣，可謂一派亂象。

公辦學校為留住或爭取生源，其策略與手段不僅不遜于民辦學校，甚至有我們無法想象當然也是無法使用的特殊政策。更何況東一、東二、棠中實驗、中和中學、華陽中學、棠湖中學等初中水平也較高，尤其是棠湖中學，其品牌影響加上不收學費政策，對我校招生工作造成了非常明顯的沖擊。

棠中2015年高中部外遷，原校址將大面積招收初中生，天府新區(qū)核心區(qū)將13個鎮(zhèn)從雙流行政區(qū)劃出，我校傳統(tǒng)生源地遇到極大縮減。而且，“四、七、九”中天府新區(qū)校區(qū)總投資15個億，預計將于17年正式招生，我校面臨的外部競爭將愈加激烈。

    因地域、辦學時間、媒體宣傳力度等因素影響，在縣外特別是大成都外，我校知名度還不夠高，甚至不及水平不如我們的學校。參加過媒體組織的“小升初現(xiàn)場咨詢會”的老師們應該較有感觸，我相信廣大教職工也經(jīng)歷過類似的詢問場景。按照政策，我校政府計劃生180人由微機排位產生，其學習能力、行為習慣都參差不齊，相較于兩外、嘉祥等，這個影響是不小的。盡管在雙流這個區(qū)域，我校中考成績還有突出的優(yōu)勢，但在進入大成都中考序列后，各種數(shù)據(jù)的對比便一目了然。

  二、招生情況

本年第一次測試共預設考室131個，實際參考數(shù)5888人（其中考英語3103人），第二次測試設考室32個，實際參考人數(shù)1520人（其中考英語807人），實際總參考人數(shù)列成都市第四。

本年（2017屆）完成招生情況：E-com班6個、數(shù)學班7個、科創(chuàng)班2個，文創(chuàng)班3個、標準班5個，實際自主招生1141人（其中縣內606人，占比53%，大成都385人，占比34%，大成都外150人，占比13%，縣外人數(shù)呈上升趨勢），加上計劃生122人，占地生2人，總計1265人。

三、主要工作

     主動協(xié)調招生、教務、財務等部門的學生信息一體化工作，參測學生信息錄入、軍訓分班，考后學生成績的處理與發(fā)布，獎學金的核發(fā)，學生招錄比等數(shù)據(jù)提供，每個學生的入學身份及繳費情況均按教務處、財務室要求作好基礎數(shù)據(jù)的準備。這是一個對精細化程度要求極高的工作，每年要耗費大量的時間和精力。

加強內部管理，專人負責小升初調查資料費的收取與保管，要求人與帳相符；專人負責準入證發(fā)放登記與資料費收繳登記；專人負責協(xié)議的簽訂和整理；專人負責學費分類建檔及審核工作；專人負責獎學金發(fā)放的審定；專人負責退費工作；專人負責生源統(tǒng)計并作出分析；專人負責學生信息上傳及與市招辦接洽工作；專人負責網(wǎng)宣工作；招生宣傳與回訪全員參與。

建立“網(wǎng)宣小組”，加強與媒體的溝通并多次參加其合作組織的“小升初”交流活動、加強與“蘭西小屋”的合作，投入大量的人力建設其招生咨詢平臺，針對性地加強了與小升初家長的溝通，并積極參與學校其它事務的協(xié)調。

合理安排小升初的測試報名工作，資料下發(fā)及與小學的交流工作，測試后的報名注冊工作，順利完成了23個班的招生任務。加強與教研室的聯(lián)系，成功完成縣小學“作文嫩芽賽”、“寫字比賽”、“小學數(shù)學聯(lián)賽”的聯(lián)絡工作（前兩個賽事因事暫緩），“小學數(shù)學聯(lián)賽”將于4月19日舉行。

加強新點的建設，是我們去年及今秋工作的重點，按校長意見，新拓展阿壩州及部分縣，鞏固并發(fā)展雅安、眉山、樂山、西昌等地，從今年與去年招生結果對比來看，縣外學生就讀人數(shù)上升明顯，大成都由215人提高到385人，大成都外由95人提高到150人。

加強春節(jié)前的宣傳，發(fā)放2.5萬余份招生簡章（新手抄本）到各小學及 “望子成龍”、“新思維”各辦學點。

因市教育局“小升初”政策出臺，經(jīng)校長同意，動員各種力量，調查了解同類型主要學校的招生動態(tài)，并形成材料，保證既不首先違反規(guī)定，又能迅速跟進，確保優(yōu)質生源的競爭。根據(jù)實際情況，在錄取劃線及錄取中，及時把各種情況向校長和行政會反映，為決策提供依據(jù)。經(jīng)校長同意，分期分批將梳理出的優(yōu)生進行專人聯(lián)系，提供專門通道，確保優(yōu)生少流失。在與相關學校就優(yōu)生的競爭中，可以說是想了不少的辦法，說了不少的話，跑了不少的路。

通知測試安排、成績發(fā)布，采用短信與電話相結合，本項工作工作量很大，七千余人的信息要確保不遺漏也不是件容易的事情。

小學部的建設雖還在進行中，但招生的前期宣傳及相關聯(lián)系已著手進行，以確保2016年小學招生及教學的正常進行。

四、工作體會

從校長到各部門都十分重視和支持招生工作，多次召開招生工作專題會，研究部署招生工作。校長及分管校長經(jīng)常深入現(xiàn)場調研，了解招生進展情況并指導工作，多次到上級部門協(xié)調、爭取政策支持，校長親自修改審定招生簡章、工作方案等各種材料。在錄取期間，各位領導更是親臨現(xiàn)場，幫助解決工作中存在的問題，對此我們深為感動并誠表謝意！

招生辦人員十分緊張，尤其在每年的春季，人員更是捉襟見肘。招生辦幾位同志以身作則，與臨時抽調到我辦的教師緊密配合，沒有休息日，沒有節(jié)假日，經(jīng)常加班直至深夜，我希望大家能看到他們的艱辛與付出，感受他們的事業(yè)心和責任感，在不同的崗位上，就學校的發(fā)展，他們也作出了杰出的貢獻。

加強交流，建立友誼，從爭取學校層面支持到深入抓班主任工作，是學校招生鞏固并發(fā)展的根本原因，也是我校招生工作最大的優(yōu)勢。我校的招生宣傳工作有著區(qū)別于其他學校的明顯特點，我們的更多工作是在每年的秋季部署完成，春季自然是水到渠成的事。遺憾的是，我們有很多工作是無法一一言說的，也無法像教學一樣顯性和可以量化。

十年來，學校在快速發(fā)展，招生工作年年都要遇到新的挑戰(zhàn)，而且這個挑戰(zhàn)在近幾年內還將愈演愈烈。2015年棠中高中外遷及新區(qū)各種政策（學生外流扣學校目標責任分，對留在區(qū)內學生所在校給予總額150萬獎勵，且學生就讀西區(qū)視同留在區(qū)內），是我校在轉型發(fā)展期面臨的一道坎。但我相信，有學校校長的引領和全體教師的支持，我們將有自信面對挑戰(zhàn)。

五、存在的問題及原因

招生辦場地狹小，而咨詢報名人數(shù)又多，要在2個月左右的時間完成咨詢、測試及錄取工作，服務質量可能出現(xiàn)問題。

由于是第一次參加成都市“小升初”網(wǎng)絡報名系統(tǒng)，按政策要求，通知錄取之日起3日內必須無條件錄用，造成今年達到錄取人數(shù)要求后無法終止報名。另外根據(jù)歷年退費統(tǒng)計，退費人數(shù)又未達到預估狀態(tài)，最終造成實驗班人數(shù)全面超員。在2015年招生中，我們將更加全面地分析，以避免這種現(xiàn)象再度發(fā)生。

為避免家長盲目占位給學校帶來不必要的損失，按政策規(guī)定，我校與家長協(xié)商簽訂了一份入學協(xié)議，對違約退費的要承擔責任并扣取違約金。盡管在簽協(xié)議時反復提示家長閱讀，真當事情發(fā)生時，理性的爭辯幾次、或舉報反映，激動的則無理取鬧、謾罵威脅，招生辦的同志都要面對，我希望在這時，他們能聽到大家鼓勵或至少是理解的聲音，需知他們是在為維護學校的利益。

由于招生事務瑣碎繁多，又有不少臨時性及突發(fā)性工作，且秋期的主要工作便是與小學的交流與溝通，造成我深入教學不夠，聽課較少，與廣大教職工的接觸交流不多，這些問題我都會留意并加以改進。

 謝謝！

2015年1月16日